Очень частым явлением можно считать ситуацию, при которой компания зарегистрирована, но не функционирует, или работает в убыток. В этом случае многие думают, что сдача нулевой отчетности не требуется. Согласно законодательству, составление и передача контролирующим органам даже без совершения предприятием ни одной операции является обязательной.
Основное определение нулевой отчетности
Деятельность большого количества предприятий настигают периоды простоя и отсутствия доходов, которые могут быть связаны с нехваткой нужного количества финансовых ресурсов. Даже при неудачных финансовых результатах, отсутствии товарооборота, начисления заработной платы и движений по расчетным счетам, отчитываться обязательно соответствующим контролирующим органам.
Нулевая отчетность – это набор документов, который состоит из налоговой и бухгалтерской отчетности, в каких преобладают нулевые данные, за исключением информации об организации и реквизитах.
Условия для подачи нулевой отчетности в 2018 году
Без наличия прибыли, ООО не подает большую часть отчетов, но это не касается нулевой отчетности, обязательной к подаче в ОСНО. Условия, разрешающие подачу в 2018 году, следующие:
- отсутствие любой хозяйственной деятельности;
- организацией не было совершено никаких денежных операций на банковских счетах;
- не происходило начисления или трат из кассы.
Несмотря на нулевой статус, в документах содержится информация о величине уставного капитала, количестве оборудования на балансе, земельных участков и транспортных средств, которые также подразумевают уплату налогов в определенном порядке.
Правильное составление нулевой отчетности
Для правильного и соответствующего заполнения нулевок необходимо подобрать все необходимые системы налогообложения, а также списки и бланки. Существует два вида нулевого баланса: первый и последующие. При составлении самого первого документа, необходимо проставлять цифры уставного капитала, если не велась никакая деятельность. Такую информацию следует указывать в бухгалтерском балансе, где в активе показываются внесенные ресурсы, а в пассиве – уставной капитал.
Также в активе следует отразить:
- денежные средства, если УК был внесен таким способом;
- дебиторскую задолженность;
- имущество до 40 тысяч рублей (пишется в колонку “запасы”).
Перед подачей следует сделать два экземпляра – для налоговой и остающейся при себе. Если заполнение уже делается не первый раз, то можно немного подправить первый вариант и использовать его как образец (при этом обращая внимание на даты, налоговый период, и аккуратность при внесении данных, если некоторые меняются). В целом потребуется пронумеровать и проставить ИНН и КПП ко всем страницам. Естественно не стоит забывать и о титульных листах, придерживаясь грамотности и каллиграфии.
Штрафные санкции при сдаче нулевой отчетности
При несвоевременно уделенном внимании нулевкам, могут настигнуть штрафы и санкции, размеры которых зависят от наличия налога к оплате. Также есть случаи наказания за то, что декларация была подана в срок, но своевременно не был оплачен налог. В таком случае предусмотрена только пеня – 1/300 ставки рефинансирования, которая платится за каждый день просроченного платежа.
Если имеется налог к оплате, а нулевка не была подана – следует ожидать таких мер наказания, обусловленных в статьях 119 и 122 Налогового кодекса:
- 5% от общей суммы налога за месяц просроченного платежа;
- не поданная декларация и уплата налога до 15 июля способствует штрафу в 20%, при случае обнаружения контролирующими органами. При добровольном и самостоятельном обнаружении, никакой орган не имеет права применять такое наказание. Однако при умышленной неуплате размер может возрасти до 40%;
- неоплаченный налог, составляющий более 600 000 рублей, приводит к 198 статье Уголовного Кодекса.
Поэтому лучше всего сдать нулевую отчетность вовремя, чтобы не нагружать себя тратой дополнительных денежных ресурсов, которых и так нет.
