Как составить и сдать нулевую отчетность?

Очень частым явлением можно считать ситуацию, при которой компания зарегистрирована, но не функционирует, или работает в убыток. В этом случае многие думают, что сдача нулевой отчетности не требуется. Согласно законодательству, составление и передача контролирующим органам даже без совершения предприятием ни одной операции является обязательной.

Основное определение нулевой отчетности

Деятельность большого количества предприятий настигают периоды простоя и отсутствия доходов, которые могут быть связаны с нехваткой нужного количества финансовых ресурсов. Даже при неудачных финансовых результатах, отсутствии товарооборота, начисления заработной платы и движений по расчетным счетам, отчитываться обязательно соответствующим контролирующим органам.

Нулевая отчетность – это набор документов, который состоит из налоговой и бухгалтерской отчетности, в каких преобладают нулевые данные, за исключением информации об организации и реквизитах.

Условия для подачи нулевой отчетности в 2018 году

Без наличия прибыли, ООО не подает большую часть отчетов, но это не касается нулевой отчетности, обязательной к подаче в ОСНО. Условия, разрешающие подачу в 2018 году, следующие:

• отсутствие любой хозяйственной деятельности;
• организацией не было совершено никаких денежных операций на банковских счетах;
• не происходило начисления или трат из кассы.

Несмотря на нулевой статус, в документах содержится информация о величине уставного капитала, количестве оборудования на балансе, земельных участков и транспортных средств, которые также подразумевают уплату налогов в определенном порядке.

Правильное составление нулевой отчетности

Для правильного и соответствующего заполнения нулевок необходимо подобрать все необходимые системы налогообложения, а также списки и бланки. Существует два вида нулевого баланса: первый и последующие. При составлении самого первого документа, необходимо проставлять цифры уставного капитала, если не велась никакая деятельность. Такую информацию следует указывать в бухгалтерском балансе, где в активе показываются внесенные ресурсы, а в пассиве – уставной капитал.

Также в активе следует отразить:

• денежные средства, если УК был внесен таким способом;
• дебиторскую задолженность;
• имущество до 40 тысяч рублей (пишется в колонку “запасы”).

Перед подачей следует сделать два экземпляра – для налоговой и остающейся при себе. Если заполнение уже делается не первый раз, то можно немного подправить первый вариант и использовать его как образец (при этом обращая внимание на даты, налоговый период, и аккуратность при внесении данных, если некоторые меняются). В целом потребуется пронумеровать и проставить ИНН и КПП ко всем страницам. Естественно не стоит забывать и о титульных листах, придерживаясь грамотности и каллиграфии.

Штрафные санкции при сдаче нулевой отчетности

При несвоевременно уделенном внимании нулевкам, могут настигнуть штрафы и санкции, размеры которых зависят от наличия налога к оплате. Также есть случаи наказания за то, что декларация была подана в срок, но своевременно не был оплачен налог. В таком случае предусмотрена только пеня – 1/300 ставки рефинансирования, которая платится за каждый день просроченного платежа.

Если имеется налог к оплате, а нулевка не была подана – следует ожидать таких мер наказания, обусловленных в статьях 119 и 122 Налогового кодекса:

• 5% от общей суммы налога за месяц просроченного платежа;
• не поданная декларация и уплата налога до 15 июля способствует штрафу в 20%, при случае обнаружения контролирующими органами. При добровольном и самостоятельном обнаружении, никакой орган не имеет права применять такое наказание. Однако при умышленной неуплате размер может возрасти до 40%;
• неоплаченный налог, составляющий более 600 000 рублей, приводит к 198 статье Уголовного Кодекса.

Поэтому лучше всего сдать нулевую отчетность вовремя, чтобы не нагружать себя тратой дополнительных денежных ресурсов, которых и так нет.