Что такое ведение бухгалтерского учета?
Ведение бухгалтерии на любом предприятии – важный и ответственный аспект деятельности. Ведь этот процесс выполняется в соответствии с установленными в государстве правилами и регламентируется действующим законодательством.
Только в том случае, если организация в процессе структурирования документации придерживается установленных требований, предприниматель может не беспокоиться о том, что проверка фирмы контролирующими органами приведет к штрафам и административному наказанию. Кроме того, с помощью данной процедуры владелец бизнеса может вести контроль за расходами компании, и быть в курсе всех финансовых процессов.
Кому и для чего необходимо вести бухгалтерский учет?
Законодательством четко прописаны субъекты коммерческой деятельности, которые в обязательном порядке должны вести бухгалтерию.
- Небольшие организации. Согласно нормам – это компании, штат сотрудников которых не превышает 100 человек, а годовой доход – 400 млн;
- Микроучреждения – это структуры со штатом не более 14 человек и годовым оборотом – 60 млн;
- Некоммерческие структуры;
- Участники проекта «Сколково».
Вся ответственность за процедуру ведения накладывается на директора, так как учет не считается действительным, если руководитель не поставил на нем свою подпись.
Особенности ведения бухучета и отчетности в ООО
Ведение бухгалтерской отчетности в ООО – это тяжелая и ответственная работа, заниматься которой должны специалисты, знающие все ее тонкости.
Отличительные особенности ведения бухучета в ООО:
- учреждение несет финансовую ответственность исключительно в размере части каждого акционера;
- если в структуре отсутствует хозяйственная деятельность, то вовсе не обязательно проводить денежные переводы во внебюджетный фонд;
- если предприятие использует систему налогообложения, при этом совершенно не имеет значение какую, обязательно вести отчетность;
- в том случае если ООО прекращает свое существование, все долговые, а также налоговые обязательства акционеров теряют свою силу.
Процедура составления учета в ООО состоит из 7 шагов.
- Назначается специалист, который будет отвечать за этот этап в учреждении. В большинстве случаев, это бремя руководители возлагают на себя или главного бухгалтера;
- Выбирается наиболее оптимальный для компании налоговый режим. Эта процедура осуществляется сразу после того, как впервые была зарегистрирована организация, но также при необходимости это можно сделать до того, как подать бумаги в ИФНС;
- Тщательно и последовательно изучается вся налоговая отчетность;
- Разрабатывается и утверждается учетная политика предприятия;
- Утверждается рабочий план всех счетов (за основу берется план, который разработан Министерством финансов РФ);
- Организовывается учет первичной документации для отражения нужных сведений о регистрах;
- Строго соблюдается срок сдачи всех отчетов, согласно выбранного налогового режима и отчетности сотрудников.
С чего начать ведение бухгалтерского учета?
Ведение документации по бухгалтерии необходимо начинать с правильного оформления основных документов. В действительность, этот процесс не вызывает особых затруднений. Вполне достаточно того, чтобы правильно ввести все данные в определенные строки и колонки бланка. После этого вся информация с основной документации фиксируется в специальных регистрах. Все эти записи должны быть продублированы, ведь в момент совершения любых манипуляций, разновидности материального блага прибавляются или убавляются.
Денежный дебет и кредит фиксируется бухгалтером сразу в двух счетах. На профессиональном языке этот процесс называется «проводка».
