Как вести бухгалтерию и бухгалтерскую отчетность?

Что такое ведение бухгалтерского учета?

Ведение бухгалтерии на любом предприятии – важный и ответственный аспект деятельности. Ведь этот процесс выполняется в соответствии с установленными в государстве правилами и регламентируется действующим законодательством.

Только в том случае, если организация в процессе структурирования документации придерживается установленных требований, предприниматель может не беспокоиться о том, что проверка фирмы контролирующими органами приведет к штрафам и административному наказанию. Кроме того, с помощью данной процедуры владелец бизнеса может вести контроль за расходами компании, и быть в курсе всех финансовых процессов.

Кому и для чего необходимо вести бухгалтерский учет?

Законодательством четко прописаны субъекты коммерческой деятельности, которые в обязательном порядке должны вести бухгалтерию.

• Небольшие организации. Согласно нормам – это компании, штат сотрудников которых не превышает 100 человек, а годовой доход – 400 млн;
• Микроучреждения – это структуры со штатом не более 14 человек и годовым оборотом – 60 млн;
• Некоммерческие структуры;
• Участники проекта «Сколково».

Вся ответственность за процедуру ведения накладывается на директора, так как учет не считается действительным, если руководитель не поставил на нем свою подпись.

Особенности ведения бухучета и отчетности в ООО

Ведение бухгалтерской отчетности в ООО – это тяжелая и ответственная работа, заниматься которой должны специалисты, знающие все ее тонкости.

Отличительные особенности ведения бухучета в ООО:

• учреждение несет финансовую ответственность исключительно в размере части каждого акционера;
• если в структуре отсутствует хозяйственная деятельность, то вовсе не обязательно проводить денежные переводы во внебюджетный фонд;
• если предприятие использует систему налогообложения, при этом совершенно не имеет значение какую, обязательно вести отчетность;
• в том случае если ООО прекращает свое существование, все долговые, а также налоговые обязательства акционеров теряют свою силу.

Процедура составления учета в ООО состоит из 7 шагов.

1. Назначается специалист, который будет отвечать за этот этап в учреждении. В большинстве случаев, это бремя руководители возлагают на себя или главного бухгалтера;
2. Выбирается наиболее оптимальный для компании налоговый режим. Эта процедура осуществляется сразу после того, как впервые была зарегистрирована организация, но также при необходимости это можно сделать до того, как подать бумаги в ИФНС;
3. Тщательно и последовательно изучается вся налоговая отчетность;
4. Разрабатывается и утверждается учетная политика предприятия;
5. Утверждается рабочий план всех счетов (за основу берется план, который разработан Министерством финансов РФ);
6. Организовывается учет первичной документации для отражения нужных сведений о регистрах;
7. Строго соблюдается срок сдачи всех отчетов, согласно выбранного налогового режима и отчетности сотрудников.

С чего начать ведение бухгалтерского учета?

Ведение документации по бухгалтерии необходимо начинать с правильного оформления основных документов. В действительность, этот процесс не вызывает особых затруднений. Вполне достаточно того, чтобы правильно ввести все данные в определенные строки и колонки бланка. После этого вся информация с основной документации фиксируется в специальных регистрах.  Все эти записи должны быть продублированы, ведь в момент совершения любых манипуляций, разновидности материального блага прибавляются или убавляются.

Денежный дебет и кредит фиксируется бухгалтером сразу в двух счетах. На профессиональном языке этот процесс называется «проводка».