Компенсации дистанционным работникам за использование личного имущества не облагаются страховыми взносами и НДФЛ

Специалисты главного финансового ведомства страны разъяснили, что компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им оборудования, программно-технических и иных средств в целях выполнения работы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в размере, определяемом трудовым договором о дистанционной работе.
Финансисты в своём письме от 29 октября 2020 г. № 03-04-06/94269, указали на то, что в соответствие с действующим законодательством РФ не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (п.1 ст. 217, п.п. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ). Действующим трудовым законодательством, предусмотрено, что компенсациями являются выплаты, установленные для возмещения работникам затрат, связанных с исполнением трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ). Размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе (ст. 312.3 ТК РФ).
Вместе с этим, необходимо учесть, что работодатель должен иметь в своём распоряжении копии документов, подтверждающих расходы, понесенные работником при использовании личного оборудования (средств) в служебных целях в размере, экономически обоснованных затрат, связанных с фактическим использованием работником личного оборудования (средств) для целей трудовой деятельности.