Зачем предпринимателю вести управленческий учет

Что такое управленческий учет

Это система, позволяющая собирать информацию о работе компании, анализировать финансовые показатели и планировать дальнейшую деятельность. Управленческий учет — не цель, а инструмент, который помогает принимать грамотные решения в бизнесе. Если компания работает «стихийно», то она рискует неожиданно обнаружить кассовые разрывы или убыточность деятельности. С помощью «управленки» предприниматель контролирует бизнес-процессы и может планировать результаты.

Допустим, предприниматель имеет небольшое дело — точку по продаже аксессуаров для мобильных телефонов. Продажи идут, на счету появляются деньги. ИП всеми процессами занимается сам, ему кажется, что раз есть прибыль, значит бизнес растет. Предприниматель решает использовать денежные средства со счета на открытие новой точки. В результате не хватает денег на расчеты с поставщиками, зарплату, налоги и взносы. Возникает кассовый разрыв, который можно было предотвратить, если бы вёлся управленческий учет.

«Управленка» нужна не внешним органам или проверяющим, а самому руководителю, поскольку наглядно даёт понять, правильно ли он действует.

Чем регулируется ведение управленческого учета 

Управленческий учет не обязателен для предпринимателей, вести его или нет — решение бизнеса. Поэтому специального законодательного акта для регулирования «управленки» нет. Предприниматель определяет сам, как ему проводить учет и какие отчетные документы создавать. Правила и методы лучше закрепить в локальном документе. Например, в положении об организации управленческого учета или внутреннем регламенте.  

В локальном акте стоит определить задачи учета, используемые методики, порядок получения информации, формы отчетности, обязанности ответственных лиц.

Нужен ли управленческий учет, если ведется бухгалтерский

Эти два вида учёта друг друга не заменяют. У них разные цели, регулирование и конечные пользователи. Рассмотрим их отличия.

Зачем ведут учёт

Бухгалтерский учет фиксирует проведенные операции и финансовые результаты. Управленческий учет — это не только анализ завершенной деятельности, но и планирование будущей.

Для кого ведётся

Бухгалтерская отчетность интересует, в первую очередь, налоговые органы, инвесторов и контрагентов. Управленческий учет ведется для самого ИП: он дает ему полную картину о ситуации в бизнесе, перспективах и рентабельности.

Как регулируется

Управленческий учет — дело компании, которая сама вправе устанавливать правила, выбирать методы и оценивать результаты. Принимать локальный нормативный акт или нет — решение ИП.

Бухгалтерский учет регулируется законодательно. Индивидуальные предприниматели могут его не вести, но если делают это, обязаны соблюдать нормы и обязательные требования.

Кто в компании ведет управленческий учет

Если бизнес небольшой, то часто управленческим учетом ведает сам предприниматель. Нередко эта обязанность передается бухгалтеру, который может выгрузить необходимые данные из программ и предоставить руководителю.

С ростом компании для ведения управленческого учета привлекается отдельное лицо, например, финансовый директор. Для предпринимателей, которые не хотят расширять штат, есть возможность передать «управленку» на аутсорсинг. В этом случае большая часть процессов автоматизируется, а учётом занимается специалист в онлайн-сервисе.

Как начать вести управленческий учет: план действий

Если индивидуальный предприниматель никогда не использовал в своей деятельности управленческий учет, то его внедрение кажется процедурой непонятной и сложной. Нужно действовать по этапам, тогда за несколько недель «управленка» станет частью бизнеса.

С чего начать?

1. Определиться с целями управленческого учета: зачем он нужен бизнесу? Например, оптимизировать траты или рассчитать финансовые показатели работы конкретного отдела.
2. Назначить ответственное лицо, которое будет заниматься учетом.
3. Разработать методику ведения учета. Необходимо решить вопросы: 

Какие данные нужны?

Где сотрудник их будет брать?

Как их использовать?

В какую форму вносить?

4. Выбрать программу для ведения учета.
5. Провести инвентаризацию и определить день, с которого начинается процесс.

В каких программах вести

Для ведения учета можно использовать любые удобные ресурсы: от обычной тетради и таблиц Excel до специализированных программ. В самом начале бизнесу, скорее всего, будет достаточно Google Docs или таблиц. Однако с развитием компании вести управленческий учет эффективнее в программах, которые для этого созданы. Существуют облачные онлайн-сервисы, используются конфигурации на базе 1C.

И все же программа — это дело вторичное. Главное — начать вести управленческий учет, даже если сейчас бизнес не масштабный. Ведь с его ростом и масштабированием будет сложнее анализировать рентабельность и планировать расходы.

Подписывайтесь на нашу рассылку, чтобы получать полезные материалы для бизнеса.