Кадровый электронный документооборот
Удобный обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками. Является альтернативой бумажному и позволяет более эффективно и быстро обмениваться документами без посещения отдела кадров.
Возможности
Продукты экосистемы Контур предоставляют широкие возможности для оптимизации и автоматизации бизнес-процессов
О компании-
Как это работает
Специалист по кадрам создает документы в своей привычной учетной системе, отправляет их сотруднику и видит статусы подписания онлайн. Сотрудник подписывает документы одной кнопкой на компьютере или смартфоне. Так же просто направляет заявления в отдел кадров через личный кабинет сервиса.
Особенности продукта
Для сотрудников
- К ящику вашей организации можно бесплатно подключить сколько угодно сотрудник можно подписывать документы с телефона или компьютера; - Можно отправлять и получать документы в любое удобное время без посещения отдела кадров; - Легко найти любой документ, инструкцию в своем телефонов. Для входа в сервис и подписания документов нужна КЭП. Если кому-то достаточно только просматривать документы, администратор организации настроит доступ по логину и паролю.
Для IT-директора
- значимость проекта, престиж - возможность внедрения инновационного проекта; - автоматизация кадрового учета; - не нужны свои сервера для хранения документов; - безопасность.
Для HR-директора
- легко доказать в суде факт передачи документа сотруднику и точное время; - отправка документов одному сотруднику или списку сотрудников; - можно выгрузить протокол передачи и хранить его 50 лет и более; - интеграция с различными учетными системами; - быстрая передача документов в бухгалтерию для расчетов.
Для руководителя
- экономия бюджета на кадровый процесс, сокращение затрат в 2 раза; - быстрый сбор юридически значимых доказательств с сотрудников; - снижение вероятности штрафов и репутационных рисков.