Как правильно оформить трудовой договор: советы для работодателей

Оформление трудового договора — важный шаг в управлении кадровыми ресурсами компании. Это не просто формальность, а юридически значимый документ, который определяет права и обязанности как работодателя, так и сотрудника.

Зачем нужен трудовой договор?

По закону все компании и индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны заключать трудовой договор при найме сотрудников на постоянную работу. Игнорирование этого требования может привести к серьезным санкциям: для компаний штраф составит до 100 000 рублей за каждого неофициального сотрудника, а для ИП — до 10 000 рублей.

Трудовой договор — это официальный документ, регулирующий взаимоотношения между работником и работодателем. Он фиксирует важные аспекты сотрудничества, такие как права и обязанности сторон, условия труда и размеры заработной платы. Правильно составленный договор позволяет минимизировать риски нарушений трудовых прав и защитить интересы обеих сторон.

Виды трудовых договоров

Существует несколько типов трудовых договоров, в зависимости от условий трудовых отношений:

1. Бессрочный трудовой договор — заключается на неопределенный срок и предоставляет работнику стабильные условия труда и социальные гарантии, такие как право на отпуск и оплату больничных.
2. Срочный трудовой договор — применяется в случаях временного найма, например, для сезонных работ или краткосрочных проектов.
3. Гражданско-правовой договор — регулирует выполнение конкретной задачи (например, договор подряда) и обычно используется для фрилансеров.

Как правильно заполнять трудовой договор

При оформлении трудового договора необходимо учитывать несколько ключевых аспектов. Содержимое договора может варьироваться в зависимости от должности и условий работы, но пакет документов должен оставаться стандартным.

Какие документы необходимы?

Если вы оформляете сотрудника по Трудовому кодексу (ТК) РФ, подготовьте следующие документы:

• Оригинал паспорта
• Трудовая книжка
• СНИЛС
• Военный билет или другие документы для военнообязанных
• Дипломы и свидетельства об образовании

Дополнительно могут понадобиться справки об отсутствии судимости или медицинская книжка  для определённых профессий.

Если работник трудоустраивается впервые, оформление трудовой книжки ляжет на работодателя. В 2023 году трудовой договор должен быть оформлен в электронном виде для новых работников.

Существенные условия трудового договора

При составлении трудового договора важно указать следующие ключевые положения:

— Срок трудового договора

При составлении договора необходимо четко указать, является ли он срочным или бессрочным. Если в случае с срочным договором вы не укажете его окончание (или не согласуете его с работником заранее), то по истечении срока действия, работник, фактически продолжая выполнять свои обязанности, может быть автоматически переведен в статус бессрочного работника.

— Место работы

Оно должно определять не только конкретное местонахождение, где работник будет выполнять свои функции, но также учитывать возможные командировки или перемещения сотрудников. Потенциальные изменения мест работы также должны быть прописаны, чтобы избежать недопонимания, которое может возникнуть при смене рабочего места.

— Функции и задачи работника

Чем конкретнее будет изложено содержание трудового договора, тем меньше вероятность возникновения конфликтов и недоразумений в будущем. Используйте ясные, конкретные формулировки вместо общих фраз, чтобы не оставить пространство для различного толкования, что может привести к спорам относительно обязанностей.

— Размер заработной платы:

Необходимо указать не только фиксированный оклад, но и дополнительные выплаты, такие как премии, надбавки, возможные бонусы и условия их получения.

— График работы и отдыха

Важно указать не только стандартные рабочие часы и дни недели, но и условия предоставления отпусков, выходных дней, а также возможно ли гибкое расписание работы и как оно будет регулироваться.

— Гарантии безопасности труда

Работодатель обязан указать меры безопасности, инструкции и необходимое обучение. Это не только создает правовую основу для обеспечения безопасности, но и демонстрирует заботу работодателя о здоровье и жизни сотрудников.

— Ответственность сторон

Определение последствий за нарушения условий трудового договора поможет избежать конфликтов в будущем и обеспечит ясность в вопросах, связанных с дисциплинарными мерами.

— Особые условия

 Укажите соглашения, такие как конфиденциальность или испытательный срок.

Что нельзя включать в трудовой договор

Некоторые условия не могут быть отражены в трудовом договоре:

• Условия, ухудшающие положение работника по сравнению с требованиями законодательства (например, отпуск менее 28 дней).
• Дискриминационные условия, как запрет на декретный отпуск.
• Запрет на трудоустройство в конкурирующие компании.

Несмотря на наличие таких пунктов в договоре, они не будут иметь юридической силы.

Ошибки при оформлении трудового договора

Неправильное оформление трудового договора может привести к неприятным последствиям. Распространенные ошибки включают:

• Неясные условия оплаты труда без конкретных цифр.
• Общие формулировки по задачам и функциям работника.
• Неверное наименование должности.

При разработке трудового договора работодатели действительно могут использовать типовой образец, однако важно понимать, что это не является унифицированным бланком.

Следует учесть, что трудовой договор заключается с сотрудником в обязательном порядке и должен быть оформлен в двух экземплярах: один экземпляр остается у работодателя, а второй передается работнику.

При передаче экземпляра сотруднику необходимо зафиксировать этот процесс. Работник должен расписаться подтверждая, что он получил свой экземпляр трудового договора. Это действует не только как доказательство получения документа, но и как подтверждение того, что работник ознакомлен с условиями своей работы и обязуется их соблюдать.

Оформление трудового договора — это необходимый шаг, который помогает установить четкие и прозрачные отношения между работодателем и работником. Надлежащая подготовка и внимание к основным аспектам помогут избежать ошибок и конфликтов в будущем, а также защитят интересы обеих сторон.