С 2026 года отменяют элеĸтронные ТОРГ-12 и аĸты: ĸаĸ бизнесу оформлять «первичĸу»

С 1 января 2026 года перестанут действовать электронные форматы товарной накладной (ТОРГ-12) и акта выполненных работ (оказанных услуг).

Это значит, что привычные документы в электронном виде уйдут в прошлое. Бизнесу придётся переходить либо на бумагу, либо на универсальный передаточный документ (УПД).

Что меняется с 2026 года

• ТОРГ-12 и акт в электронном формате упраздняются — обмениваться ими через ЭДО больше нельзя.

• Доступные варианты:
  • бумажные формы (ТОРГ-12 и акт),
  • или электронный УПД.
• Норма закреплена приказом ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-2G/28@.

Зачем отменяют ТОРГ-12 и акт

Причина перехода — упрощение документооборота. Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет в себе накладную и акт, что:

• сокращает количество форм,
• упрощает контроль налоговых органов,
• снижает нагрузку на бухгалтерию,
• ускоряет электронный обмен через ЭДО.

Что важно знать предпринимателям

• ТОРГ-12 используется при передаче товаров.
• Акт выполненных работ фиксирует услуги или работы.

С 2026 года их электронные аналоги будут недействительны.

Как подготовиться бизнесу

1. Проанализировать тешущий документооборот — если вы используете электронные ТОРГ-12 и акты, нужно заменить их на УПД.

2. Обновить программное обеспечение — популярные бухгалтерские системы (1С, Контур, Моё Дело и др.) уже внедряют УПД.
3. Обучить бухгалтеров и менеджеров работе с новым форматом.
4. Внести изменения в учетную политику и локальные нормативные акты.
5. Своевременно протестировать ЭДО — чтобы избежать ошибок при сдаче отчетности.

Возможные риски для бизнеса

• Ошибки при переходе могут привести ĸ претензиям налоговой.
• При отсутствии корректных документов расходы могут быть не признаны.
• Неверное оформление «певички» грозит штрафами и доначислениями.

Как бухгалтерский аутсорсинг поможет в переходе на УПД Компании, передающие бухгалтерию на аутсорсинг, получают ряд преимуществ:

• контроль актуальности форм и сроков;
• автоматизация документооборота;
• снижение риска штрафов;
• консультации по оптимизации бизнес-процессов.

Бухгалтерский аутсорсинг позволяет предпринимателям сосредоточиться на развитии бизнеса, не вникая в нюансы изменений законодательства.