Как обеспечить свою компанию электронными сертификатами и не переживать из-за изменений 63 ФЗ?

Рынок УЦ в 2021 году и порядок получения электронных сертификатов в 2021 году претерпел очень серьезные изменения, которые коснулись каждую компанию в РФ, которая работает с электронными подписями (а таких 94%). Давайте вкратце зафиксируем эти изменения и по пунктам разберем, что они значат для предпринимателей и посмотрим, есть ли оптимальный вариант работы, особенно если сертификатов много и нужны они на постоянной основе.

Итак, основные изменения в законодательстве с 01.07.2021:

Удостоверяющие центры, которые не получили аккредитацию по новым правилам, не имеют права на выдачу подписей — ни физлицам, ни организациям.

Удостоверяющие центры, которые получат аккредитацию по новым правилам, работают без изменений до 1 января 2022 года — выдают сертификаты как физлицам, так и организациям.

ФНС начинает постепенно выдавать сертификаты организациям и ИП:

• Получить подпись может только руководитель организации
• Руководитель организации сможет получить только 1 сертификат.
• Подпись от ФНС не подлежит передачи сотрудникам для работы, а также ее нельзя скопировать
• Сертифицированный носитель (токен) и лицензию КриптоПро CSP ФНС не предоставляет, позаботиться об их приобретении нужно заранее.

Главное, о чем сейчас должен позаботиться руководитель компании – убедиться в том, что его удостоверяющий центр прошел аккредитацию и соответствует всем требованиям законодательства (посмотреть список аккредитованных УЦ можно здесь https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/#section-list-of-accredited-centers)

Наши удостоверяющие центры, входящие в группу компаний СКБ Контур, успешно прошли аккредитацию в положенный срок (положение по ссылке https://ca.kontur.ru/about/documents/80?p=0957&utm_source=google&utm_medium=organic&utm_campaign=productlink-id674-bs-buhonline&utm_content=tag-obzornye-materialy&utm_term=pub16783&utm_startpage=kontur.ru%2Fpress%2Fnews%2Fcompany%2F2021%2F6%2F7642&utm_orderpage=kontur.ru%2Fpress%2Fnews%2Fcompany%2F2021%2F6%2F7642 )

Важно! Электронные подписи, выданные удостоверяющими центрами с новой аккредитацией, необязательно менять на подпись ФНС к 1 января. Заменить их можно в плановом режиме, когда закончится их срок действия.

УЦ, которые не получили аккредитацию к 1 июля 2021 года, с июля не могли выдавать новые электронные подписи. Если они нарушили это правило, то все выданные без новой аккредитации подписи признаются недействительными.

Что касается подписей на сотрудников:

Сотрудники организаций, обладающие соответствующими полномочиями, будут использовать свои личные сертификаты с машиночитаемой доверенностью, подписанной сертификатом руководителя

Оптимальное решение для компаний, которым нужно много сертификатов на постоянной основе – Корпоративный центр Регистрации (КЦР)

Этот веб-сервис обеспечит бесперебойные поставки сертификатов для сотрудников компаний

Иными словами, Вы сможете использовать функциональность центра регистрации аккредитованного УЦ АО «ПФ «СКБ Контур» для выпуска квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи.

В рамках КЦР можно выпускать следующие типы сертификатов:

— ЭП для КЭ и Диадока ( https://renome-pb.ru/produkty/kontur-diadok )

— КЭП для информационных систем (ФТС, Раскрытие информации и т.д.)

— КЭП.АлкоЕГАИС

— КЭП.Росреестр/СМЭВ

— ЭП для торгов

— КЭП на физлицо

— НЭП для документооборота внутри компании

— Сертификаты DSS

Преимущества сервиса:

— Клиент инициирует получение электронной подписи для своих сотрудников в Корпоративном центре регистрации (КЦР), не выходя из офиса

— Скорость выпуска

Организация сама определяет темп создания новых форм, оперативно реагируя на запросы сотрудников.

— Контроль и управление

Администратор владеет информацией о каждом сертификате (пользователь, срок действия, и т.д.) Возможность настройки уведомлений позволяет заранее обновлять и оперативно отзывать сертификаты, не нарушая рабочий процесс организации.

— Централизованный и распределенный режимы получения сертификатов

Рабочее место администратора расположено на территории клиента. Встроенная лицензия СКЗИ позволяет работать с любого компьютера, что делает Администратора мобильным. Организация сама определяет порядок взаимодействия сотрудников с администратором.

— Не нужны сотрудники с техническим образованием

Работы в АРМ Администратора не требует особых навыков, всегда есть возможность посмотреть инструкции, расположенные в сервисе

Оставить заявку для расширенной консультации можно здесь https://renome-pb.ru/uslugi/elektronnaya-podpis/ )