Служба контроля качества +7 (391) 219-03-98

Контур.Диадок. Электронный документооборот между компаниями

Узнать стоимость услуги
  • Отправляйте и принимайте документы в электронном виде без дублирования на бумаге;

  • Хранение документов на серверах СКБ Контур;

  • Формируйте списки своих контрагентов в сервисе. Возможность найти любую компанию и проверить возможность отправки документов;

  • Шифрование документов при передаче, безопасность, протоколирование передачи документов;

  • Регистрируйте своих сотрудников в сервисе и отражайте всю цепочку согласования документа в компании.

Работать с Диадоком не сложнее, чем с электронной почтой. Вы можете работать с Диадоком через простой и удобный веб-сервис, или Вашу бухгалтерскую систему Мы приложили много усилий, чтобы сделать нашу систему по-настоящему простой. В результате, вам потребуется не более 5 минут, чтобы научиться подписывать, отправлять и получать документы

  • Обмен документами с партнерами

    Формируйте, подписывайте, получайте, отправляйте документы в Диадоке и загружайте их с ПК. Прозрачные финансовые отношения с контрагентами повышают их лояльность.

  • Распределение документов по сотрудникам

    Создавайте в Диадоке подразделения и настраивайте доступ к их документам.

  • Хранение документов

    Сохранность всех документов, переданных через Диадок, обеспечивается системой автоматического троекратного копирования и хранения копий на разнесенных серверах. Вы всегда сможете найти любой документ по заданным параметрам.

  • Обменивайтесь УПД

    Универсальный передаточный документ вдвое уменьшает объем документооборота и упрощает работу с документами.

  • Представление документов в ФНС

    Электронные документы, переданные через Диадок, соответствуют актуальным требованиям законодательства, поэтому их гарантированно примут налоговые органы. ФНС и суды признают электронные документы в качестве оригиналов.

  • Мобильное приложение

    Получать, просматривать и подписывать документы вы сможете в любом месте и с любого устройства с выходом в интернет — у Диадока есть бесплатные мобильные приложения для Android и iOS.

Попробовать бесплатно

Акционные предложения

Рассчитайте стоимость услуг
по электронному документообороту

Наши специалисты свяжутся с Вами и озвучат все условия работы.

Рассчитать стоимость

Чем полезен сервис электронного документооборота?

Если документы оформляются не вручную и доставляются не курьером или обычной почтой, работа любого предприятия существенно упрощается. Появление таких автоматизированных систем, как Контур.Диадок, которые помогают составить, проверить на ошибки и отправить по электронным каналам связи различные справки, отчеты и декларации, решило многие задачи бизнеса.

У программы масса плюсов:

  • доставка информации адресатам происходит мгновенно. Не нужно везти или отсылать бумажный документ, цифровой образ с электронной подписью появляется у контрагента сразу после нажатия кнопки «Отправить»;
  • процедура согласования и подписания требует минимум времени, так как организована в единой базе. Электронный документооборот с контрагентами автоматизирует и внутренний обмен информацией, разгружая тем самым кадровую, бухгалтерскую и юридическую службы;
  • совершенствуется трудовой процесс. Можно настроить для сотрудников разный уровень доступа и более эффективно контролировать выполнение заданий;
  • поиск необходимых сведений происходит тоже автоматически, так как они попадают и систематизируются в цифровом архиве;
  • достигается заметная экономия (на канцелярии, оргтехнике, расходных материалах и т. п.).

Кому нужен сервис?

  1. Его использование — обязательное условие для некоторых категорий хозяйствующих субъектов. Если предприятие попадает под критерии законодательства, например по численности персонала и видам уплачиваемых налогов, то должно сдавать отчетность только в цифровом формате. Но важно не просто приобрести продукт с соответствующими функциями, но и выбрать оптимальный из представленных на рынке. Контур.Диадок — проверенный и надежный сервис, с которым бизнес выйдет на новый уровень развития.
  2. Если такую систему уже используют многие действующие или потенциальные контрагенты, то без установки аналогичной сотрудничество окажется неполноценным и малоэффективным.
  3. Когда ежедневно передаются большие объемы информации, лучше делать это в цифровом виде и с помощью автоматизированных средств обмена. Иначе предприятие будет заключать меньше сделок и медленнее исполнять договоры, допускать ошибки в документах и платить штрафы, нести огромные издержки на бумажное делопроизводство.
  4. Чтобы наладить взаимодействие с контролирующими органами, целесообразно направлять им документы по телекоммуникационным каналам (обрабатывать такую информацию удобнее).

Возможности Контур.Диадок:

  • создание и передача электронных документов. Сервис проверяет информацию и не допускает отправку форм с ошибками. Предусмотрена заверка документов квалифицированной цифровой подписью;
  • маршрутизация входящей корреспонденции. Можно настроить авторежим с учетом указанного отправителя или самостоятельный выбор отдела;
  • внутренние согласования. Контур.Диадок позволяет организовать электронный документооборот между структурными подразделениями или разными сотрудниками компании;
  • приглашение контрагентов. Для налаживания отношений достаточно ввести ИНН предприятия и проверить, подключено ли оно к автоматизированному сервису передачи информации. Если да, предложить обмениваться электронными документами и проводить взаимные сверки расчетов;
  • надежное хранение. Документация пользователей размещается на нескольких серверах, что предотвращает возможную утрату важных данных. В цифровом архиве легко искать, просматривать и скачивать нужные данные и бумаги;
  • круглосуточная техподдержка. Решить проблему помогает звонок по бесплатному номеру или письмо онлайн-консультанту на сайте.

Как происходит отправка и прием документов?

Чтобы передать информацию контрагенту, необходимо найти в системе Контур.Диадок раздел «Документы» и нажать на «Новый документ». Сюда перемещается нужный файл (подготавливается заранее и выбирается из папки на компьютере либо формируется непосредственно в редакторе программы). Затем следует выбрать адресата и запросить ответную подпись (при необходимости). Последний шаг — кнопка «Подписать и отправить». То же можно сделать со страницы «Контрагенты».

Полученные документы автоматически попадают в папку «Входящие». Только что поступившие и еще не просмотренные выделяются жирным шрифтом. Если документ предполагает последующее визирование ответственными лицами, то переводится сервисом в раздел «Требующие обработки». Действия по согласованию, подписанию и отказу в заверке можно провести сразу для всех необходимых документов. Для этого достаточно выделить конкретные позиции в списке галочкой. Но допускается открытие, просмотр и проставление визы на каждом документе отдельно.


Рабочий алгоритм

Оставляете заявку

1шаг

заявку

Вы связываетесь с нами по телефону:

+7 (391) 25-25-910

или оставляете заявку на сайте:

Оставить заявку


Обсуждение

2шаг

Обсуждение

Мы связываемся с Вами по оставленным Вами контактным данным

Бесплатная консультация

3шаг

консультация

Мы проводим для Вас первичную консультацию, отвечаем на интересующие вопросы


Договор

4шаг

Договор

Согласовываем и подписываем договор оказания услуг

Обучающий материал

5шаг

материал

Предоставляем Вам вспомогательные материалы по использованию продуктов

Оказание
услуг

6шаг

услуг

Осуществляем в полном объёме оказание необходимых услуг





Почему Вам стоит обратиться именно к нам?

  • Разумные цены на услуги  компании

  • 17 лет на рынке Красноярска

  • Круглосуточная тех. поддержка 24/7

  • Высокое качество
    услуг

  • Более 3200 довольных  клиентов

  • Безупречная репутация компании

  • Более 900 внедрённых программ

  • Гарантия качества по  стандарту ISO 9000

  • Безопасность и конфиденциальность

Наши клиенты

Отзывы

Коржов Антон Михайлович

Инженер-программист

ООО ГРК "АМИКАН"

С Компанией «РЕНОМЕ» наша организация ООО ГРК «АМИКАН» работает довольно давно. Все вопросы, связанные с работой программы, решаются быстро и оперативно. Продление договоров, создание и продление сертификатов проходит быстро и в срок. Установка сертификата для работы с информационными системами ФТС проходит быстро. Мы выражаем большую признательность фирме «Реноме» и сотрудникам фирмы. Будем продолжать сотрудничество.

6666-1

Таянис Людмила Юрьевна

ООО "Дуэт", директор

Наверное, многие руководители небольших магазинов, торгующие алкогольной продукцией, столкнулись с «кошмаром» последнего времени – подключение к системе ЕГАИС. Не обошла стороной эта проблема и нашу организацию.
Приобретя неудачный опыт работы с другими организациями, стоивший нам большого количество нервов и денежных средств, мы обратились за помощью в «Компанию-Реноме». И.. не прогадали…
Практически сразу же нами был получена грамотная, квалифицированная консультация по всем аспектам подключения и работы с ЕГАИС и Контур.ЕГАИС применительно к нашей торговой точке. При общении с менеджерами «Компании-Реноме» чувствовалось, что работник компании находятся то, что называется в «теме вопроса».
Руководством нашей организации было принято решение «оформить» отношения с «Компанией-Реноме». И опять мы были приятно удивлены оперативностью и слаженностью работы менеджеров Компании.
Документы были подготовлены очень своевременно, оборудование поставлено в короткие сроки, выезд специалистов в нашу торговую точку организован быстро и качественно. Специалист, приехавший в наш магазин, произвел все необходимые настройки, провел обучение персонала и ответил на возникшие вопросы.
Выражаю большую признательность «Компании-Реноме» за качественную и добросовестную работу и надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Всегда приятно работать с профессионалами своего дела.

Федорова Ольга Викторовна

Директор филиала г.Красноярск ИП Могилей

Выражаю искреннюю благодарность компании ООО «Компания-Реноме» за многолетнее плодотворное сотрудничество более 10-ти лет!
В компании работают настоящие профессионалы и молодцы!
Особенно хочу отметить и поблагодарить за высокую степень профессионализма начальника отдела кадрового сопровождения Бычкова Валерия Владимировича! Ваш опыт помогает в любой ситуации. Ваши знания - это большая ценность! Все мои вопросы и сомнения решаются оперативно, благодаря дельным рекомендациям и советам Валерия Владимировича!
Крайне признательна за полезные советы, умение располагать к себе людей, стремлению понять и удовлетворить потребности нашей компании!

С уважением Федорова Ольга Викторовна.

Балыбердин Александр Сергеевич

Генеральный директор ООО "Пионер"

С Компанией-Реноме работаем более 8 лет по кадровому сопровождению. За время нашей совместной работы сотрудники компании показали себя высокими профессионалами, которые следят за качеством выполняемой работы и учитывают пожелания Заказчика.
Приветливы по телефону и лично при встрече.
От лица нашей компании желаем вам успехов и дальнейшего роста.

Наталья Васильевна

ООО "Палитра", директор

Хочу поведать всему миру и родному Красноярску об этой чудесной компании. Работаем с ними с самого начала открытия нашего бутика в ТРЦ Планета. У нас нет бухгалтера, а есть компания Реноме, которая и ведет бухгалтерское и кадровое дело нашей компании. За 8 лет у меня не возникло ни единого отрицательного чувства к сотрудникам Реноме. Любезные, профессиональные, почти родные! Молодцы! У меня, как у директора, не болит голова о том, где будет работать мой бухгалтер, когда он хочет пойти в отпуск, когда он не хочет работать и т.д.и т.п. Я просто работаю с компанией Реноме за очень вменяемую оплату.
Желаю успехов!
ООО "Палитра"

Ехновецкий Геннадий

Руководитель

ООО "Общество Содействия Бизнесу"

Дорогие друзья!
Пользовался услугой краткосрочной аренды офиса для встреч и переговоров в Компании Реноме.
Поражен удивительной простотой и доступностью этой услуги здесь.
Хорошая "переговорка" на 4-7 человек, уютно, чисто, светло. Сотрудницы Компании Реноме отзывчиво помогают и с распечаткой текста, и его корректировкой, и всем, что касается современных гаджетов, компьютера, интернета.
Чай и кофе не просил, но думаю, если предупредить и попросить, то и в этом помогут.
"Переговорку" арендовал на 2 часа, но управился менее чем за час. Так и взяли за час.. всего, по факту. Цена прелесть.

Думаю лучшее предложение в городе по "переговорке" здесь.

С уважением,
Ехновецкий Геннадий

Буланенко Елизавета Борисовна

ООО "Уют", главный бухгалтер

Мы давно сотрудничаем с Компанией Реноме. Очень удобно сдавать отчетность через уполномоченного представителя которым является Реноме. Удачное расположение офиса, качественное и быстрое обслуживание. Сотрудники всегда приветливые, оперативно решают любую проблему.
С уважением ООО «Уют».

Травкина Людмила Антольевна

ООО "Антарес", директор

С Компанией Реноме по направлению Уполномоченный представитель мы работаем уже много лет. Сдаем отчетность в налоговую, пенсионный фонд, фонд социального страхования.
Всегда все быстро, четко, без задержек в передаче данных.
Очень внимательный и вежливый персонал.
Даже если в декларациях допустишь ошибку, девчонки всегда обнаружат и скажут где поправить.
Особая история с вечно меняющими формами деклараций в налоговую и другие органы, всегда подскажут, где и что поставить.
Также много раз разыскивали нас, чтобы вручить письмо "счастья" с налоговой. Очень удобно, так как, если письма с налоговой получать по почте России, то можно часами простоять в очереди.
Спасибо за Вашу работу.
Очень благодарны за наше многолетнее сотрудничество.

Рудько Наталья

Инженер АО "Красмаш"

Хочу выразить благодарность ООО "Компания Реноме", за быструю и качественную работу, высокий уровень обслуживания и за хорошо подобранный персонал, особенно отметить менеджеров Светлану Айвазян и Марию Барышникову, очень грамотные специалисты в области оказания услуг по продажи и технической поддержки программных продуктов, всегда дают развернутый ответ на поставленный вопрос, а так же вежливые и улыбчивые девушки, оставляют только приятные впечатления!

легион

Бартновский Сергей Петрович

Индивидуальный предприниматель

Наша компания сотрудничает с компанией «Реноме» много лет и за это время сложились только хорошие впечатления. Голова не болит ни за квартальные, ни за годовые отчеты т.к. здесь работают отличные знатоки своего дела.
Над документацией трудится ни один бухгалтер, а целая команда: отдел по работе с предпринимателями, отдел кадров, отдел заработной платы, юридический отдел и др. Как говорится «одна голова хорошо, а целый отдел лучше!». Работая с такими грамотными и ответственными специалистами, любой возникающий вопрос решается быстро и правильно! Ну, конечно же, всегда приветствуют вежливые офис-менеджеры.
Удачи и процветания Вашей компании!

С уважением коллектив компании «Легионер»

ИП Казанцева Наталья Николаевна

Казанцева Наталья Николаевна

Индивидуальный предприниматель

Работая с компанией "Реноме"с 2013 года, я благодарна компании за сотрудничество. Очень довольна профессиональным персоналом Вашей компании,в частности бухгалтером Еленой Алексеевной, которая оперативно, ответственно выполняет свою работу. А так же Анастасию и Татьяну за вежливое и внимательное отношение к клиентам.
С уважением И П Казанцева Н. Н.

Берсенёв Алексей Сергеевич

Юрист

ООО "Райтсайд"

В Контур.Фокусе много полезной информации. Я, как юрист, обычно смотрю связи, арбитраж, исполнительные производства, финансовую отчетность, в зависимости от ситуации (какая компания). Бывает, делаю выгрузку для последующего анализа. Т.к. сейчас по закону стало больше информации по ЮЛ, появилась информация о среднесписочной численности сотрудников из реестра малого и среднего предпринимательства.
В Фокусе часто добавляются новые источники информации и актуализируются данные. Можно выставить фильтр и подбирать контрагентов, попутно формируя списки. По созданным спискам можно отслеживать информацию по компаниям, ведь она дублируется еще и на электронную почту. В целом – очень хороший сервис.

Ивахно Алексей Александрович

Начальник АХО

ООО «Полюс Проект»

В системе Контур. Экстерн формирование и отправка отчетности проходит легко и быстро, интерфейс прост и интуитивно понятен. Хотелось отметить очень важный момент- обновление, которое проходит автоматически, об этом даже и не думаем.
Так же работаем в Диадоке, обмениваемся документами с контрагентами - быстро, надежно. Очень удобно!!!
Всегда, когда обращаюсь в Компанию Реноме конечно же меня выручают, всем доволен, благодарен.

Глебова Елена Борисовна

Главный бухгалтер САО "Надежда"

САО Надежда работает с системой Контур.Экстерн с 2004 года. За это время наша компания развивалась, становилась больше, открывались новые филиалы и направления, мы росли. Вместе с нами развивался и становился лучше Контур.Экстерн. Не так давно, наша компания перешла на корпоративное обслуживание, что позволило объединить все наши филиалы в единый договор.
При таком подходе, все филиалы видны в одной структуре. Можно сразу увидеть какие отчеты в филиалах ушли, а по каким документооборот еще не завершен. Часть отчетов можно отправить массово, без редактирования. Но если нужно изменить что-то в форме, то Экстерн выводит подсказки – какая формула зашита в графе и как перепроверить данные.
Также, система очень мобильная, можно работать с любого компьютера, где есть интернет. Не стоит бояться, если вдруг что-то случилось с компьютером или выключили свет. Всегда можно вставить электронную подпись в другой компьютер или ноутбук и продолжить работать.
Так как наша компания является крупнейшим налогоплательщиком, нам необходимо оперативно отрабатывать вопросы, связанные с отчетностью и взаимодействием с контролирующими органами. В Компании Реноме для этого выделен персональный менеджер и служба технической поддержки для нашей компании, что является безусловными плюсом при нашей работе.

Павлушкин Николай Андреевич

Инженер-программист АО "КрайДЭО"

Пользуемся продуктами Контура с 2016 года. За время использования все сервисы Контура были доступны без сбоев. Для нас очень удобно то, что мы можем контролировать филиалы по срокам сдачи отчетности, все шаблоны отчетов обновляются своевременно. Сервис постоянно дорабатывается, учитывая наши пожелания. Техподдержка круглосуточная, имеются специалисты для решения узконаправленных вопросов.
Широкая популярность сервиса позволяет использовать электронный документооборот с большинством контрагентов.
В связи с территориальной распределенностью АО «КрайДЭО», в настоящий момент мы планируем внедрить ЭДО внутри компании, тем самым сократив затраты ресурсов (материальных, временных, трудовых). При этом, у любого сотрудника появляется возможность отследить статус подписания документов в любой момент времени. Конечно же, данные нововведения требуют затраты сил и времени (люди консервативны) на первоначальном этапе, но в последствии это окупится с лихвой.
Для тех, кто занимается аукционами, существует возможность изготовить ЭЦП для любой электронной площадки, а также, отслеживать подачу новых заявок через Контур.Закупки.
Продление ЭЦП может происходить без визита в офис.
Сейчас, смотря в прошлое, мы уже не можем представить рабочие процессы без сервисов СКБ «Контур»
Отдельное спасибо хочется сказать СЦ «Компания-Реноме»,
До знакомства с Марией, у меня было неверное представление о персональном менеджере. Когда появляется проблема, ты не думаешь - куда звонить, как ее решить. Она рассказала и показала возможности продуктов, тем самым внедрение произошло быстро и успешно.

Кузнецов Андрей Юрьевич

Начальник бюро экономической безопасности и противодействия коррупции АО "Красмаш"

В своей деятельности для проверки контрагентов уже 2 года пользуюсь Контур.Фокус. За этот период поступило около десятка предложений от иных организаций представляющих аналогичные услуги. Протестировав и опробовав их в работе , сравнив ценовые предложения, до настоящего времени не нашел причин для смены Контур.Фокус на другую программу. Для себя отметил несколько преимуществ Контура. Во-первых, по сравнению с продуктами других компаний В Контур.Фокус удобный и простой интерфейс. Уже глядя на сводку по организации, на 50% возможно оценить ее благонадежность, не открывая и не просматривая дополнительные вкладки - все наглядно! Еще одним из преимуществ программы считаю возможность видеть краткие характеристики организаций, связанных с контрагентом при использовании вкладки "Связи": чаще всего этого объема информации достаточно, чтобы оценить связанный объект без дополнительного просмотра его в отдельном окне. Также несомненно большим плюсом является возможность включения контрагентов в списки для наблюдения: до 1000 организаций!
Помогают в работе для формирования заключений и досье контрагента экспресс-отчеты, а также возможность выгрузки и сохранения полной информации об организации.
Считаю сервис Контур.Фокус оптимальным по системе цена+качество.

Виталий Гурьянов

МКУ «Отдел бюджетного учёта и планирования»

Работаем с Компанией-Реноме уже больше 5 лет. Сказать что очень хорошая организация, значит совсем ничего не сказать. Очень отзывчивый и оперативный персонал. Девушки всегда подскажут как и что лучше и быстрее сделать. Помогут в оформлении документов и в дальнейшем их сопровождении. Так же всегда намекнут на где и как можно сэкономить и выгадать, а в наше время это очень актуально.

Работаю в Контур-Эктерн и Контур-Диадок. В обоих случаях все удобно и интуитивно понятно. Прекрасный дизайн и в тоже время строгий вид не дают пользователю отвлекаться на лишнее. ВСЕ БЕЗ РЕКЛАМ. И могу сказать что все касаемо Контура спокойно и легко настраивает программа диагностики, благодаря которой можно не только сохранить время, но порой и нервы. Говорить можно много, но главное это — стабильность и простота.

Высококлассная техническая поддержка. Ребята не только подскажут как и что правильно сделать и настроить, но и могут удаленно все сделать, что особо помогает мало подкованным клиентам. Всегда вежливый и приветливый персонал, удобные и привычные сервисы, с которыми работать одно удовольствие. Спасибо за ваш труд и заботу! Всем советую, не пожалеете!

Новиков Евгений

Ведущий программист-разработчик ИП Лейман В.Л.

«КонтурЭкстерн» - отличный помощник в ведении бизнеса!
По своей профессиональной деятельности часто пользуюсь таким сервисом как Контур.Диагностика, в котором можно без какого либа труда настроить компьютер и начать работать с такими продуктами как ЕГАИС либо ЭДО.
Работаю с ними уже более 5 лет, за это время могу выделить следующие качества:
- Легкость и простота в освоении продуктов Контур.
- Всегда актуальные формы для электронной сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности через интернет.
- Оперативность, благодаря оформлению и подписанию документов через Контур.Диадок
- Очень вежливые и компетентные специалисты call-центра.

Гусенов Шахсаван

тендерный специалист группы компаний

Я с ООО "Компания-Реноме" сотрудничаю давно и хочу отметить то что мне нравится в работе.
Во-первых, доброжелательность всех сотрудников.
Во-вторых, сотрудники, техподдержка и менеджеры умело сопровождают клиента на всех этапах сотрудничества. Прежде чем заказать ЭЦП я обращаюсь к менеджерам от них получаю исчерпывающую информацию о продаваемых продуктах компании и далее работники техподдержки оперативно помогают мне на всех этапах установки и эксплуатации ЭЦП.
Приятно сознавать что работаешь с настоящими мастерами своего дела. Спасибо вам!

Скачайте полный прайс-лист
наших услуг

Наша компания предоставляет широкий перечень услуг.
Чтобы ознакомиться со всеми нашими предложениями

Скачать прайс-лист услуг


© ООО «Компания-Реноме», 2000-2021
© «Все права защищены»


Спасибо за Вашу заявку,
мы свяжемся с Вами в ближайшее время