Кассовое оборудование

Кассовый аппарат – представляет собой специальный электрический прибор, который оснащен устройством для печати чека. Он имеет небольшой экран, клавиатуру, печатающее устройство, которое производит печать на специальной бумажной ленте.

Приобретая фискальные накопители рекомендовано обратить внимание на:

- стабильность и непрерывность в работе;
- удобство работы оператора;
- возможность масштабирования, подключения дополнительных приспособлений (весов, сканера) и передачи информации по локальной сети;
- быстрое обслуживание;
- наличие фискального сервиса Cash&Cloud.
Всем этим и многим другим качествам соответствует касса ЕГАИС.

По новому порядку установка онлайн-кассы обязательна для любых видов торговли и иной коммерческой деятельности, которую ведут ООО и индивидуальные предприниматели для частных лиц. При этом неважно, как организована продажа товаров или услуг — в стационарном магазине либо через интернет-сайт. Но закон 54-ФЗ от 22 мая 2003 года установил и целый ряд исключений:

- по характеру деятельности. Освобождается от подключения к онлайн-кассе мелкий бизнес по реализации воды и молока на розлив, мороженого и печатной продукции через киоски, ремонту обуви. Не придется это делать и религиозным организациям при совершении обрядов, библиотекам и культурным центрам, оказывающим платные услуги населению;
- по месту нахождения. Если фирма работает в труднодоступной местности или в условиях отсутствия стабильной связи, то вправе рассчитываться с клиентами по старой схеме;
- по используемой системе налогообложения. Послабления действуют для самозанятых и ИП на патенте.

Полный перечень случаев, при которых требования о наличии и применении онлайн-касс считаются не обязательными, приведен в ст. 2 указанного ФЗ. А среди остальных отсрочку получили ИП без персонала, которые торгуют продукцией собственного производства и самостоятельно выполняют работы для граждан (до июля 2021 года). Но при появлении у них хотя бы одного наемного работника, в течение следующих 30 дней ККТ нового формата придется зарегистрировать.

Первое, что нужно сделать, — выбрать подходящую модель, которая соответствует положениям 54-ФЗ. Важно учесть ассортимент, наличие подакцизных позиций, объем торговли (чем выше, тем производительнее должен быть аппарат). Необходимо заранее проверить, совместима ли ККТ с уже имеющимися учетными программами, допускает ли мобильное использование и присоединение дополнительных устройств.

Следующее решение — покупать или арендовать. Если не уверены в перспективах бизнеса или стоимость аппарата кажется неподъемной, лучше предпочесть второй вариант. Аренда будет удобной и для интернет-магазинов. Обслуживающая организация предоставит и настроит под конкретную деятельность клиента собственную ККТ (бизнесу из Красноярска с этим вопросом поможет наша компания). Физически она не поставляется, то есть не будет стоять в офисе или на складе.

Обязательно понадобится фискальный накопитель. Устройство записывает каждую операцию в память кассы и передает информацию оператору. Может продаваться вместе с аппаратом или докупаться отдельно. Некоторые предусматривают только онлайн-чеки, другие способны формировать и бумажные. В случае приобретения для работы через интернет можно взять ККТ без лишних функций.

Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных, а потом зарегистрировать кассу в Федеральной налоговой службе, потребуется усиленная квалифицированная цифровая подпись. При отсутствии придется ее оформить (на ИП или сотрудника ООО), обратившись в удостоверяющий центр с аккредитацией Минкомсвязи. В Красноярске это можно сделать через нашу компанию.

Автономные модели включаются одной кнопкой, а дальнейшие действия выполняются по инструкции, которая понятна даже неопытному пользователю. Но у них урезанная функциональность, в результате чего нелегко изменять стоимость товаров, невозможно работать с большим ассортиментом, устанавливать акции и скидки. Стандартные онлайн-кассы более совершенны, но для их подключения требуются хорошие технические знания. Для ПК с Windows процесс выглядит следующим образом:

- Скачать драйверы с сайта производителя конкретной модели и установить их на тот компьютер, с помощью которого будет вестись управление торговлей.
- Соединить кассу с ПК через провод USB либо по Wi-Fi (предварительно включив на ККТ режим беспроводной передачи данных).
- Найти в меню компьютера нужное устройство и установить программное обеспечение с помощью мастера установки.
- Обязательно перезагрузить ПК. С этого момента касса будет определяться автоматически при каждом запуске компьютера.
Выход ККТ в интернет обеспечивается через сим-карту, кабель подключения к ПК или Wi-Fi. Но передавать данные ОФД можно и раз в месяц, а в остальное время работать с кассой в офлайн-режиме, печатать и выдавать покупателям бумажные чеки.

- Прежде чем принимать оплату от покупателей, нужно заключить договор с оператором — официальным посредником по передаче данных с ККТ налоговому органу.
- Теперь нужно пройти регистрацию в ФНС, зайдя в личный кабинет налогоплательщика и подав заявление в разделе «Учет ККТ». Указывается модель и серийный номер аппарата, а также номер фискального накопителя, присвоенный заводом-изготовителем. Важно правильно проставить адрес установки — это должна быть улица из справочника, где касса находится фактически (например, адрес арендодателя).
- После автоматической проверки введенной информации появится окно, где можно отметить, что ККТ автономная либо будет работать в отдаленных районах без связи. Если такой необходимости нет, пункт пропускается.
- Затем нужно выбрать ОФД, с которым пользователь планирует сотрудничать.
- Последний шаг — отправить электронное заявление, после чего высветится номер регистрации ККТ.
- Не позднее суток ввести полученный номер и ИНН в специальное окошко (если все в порядке, печатается чек). На сайте ФНС автоматически появляется информация о зарегистрированной кассе, напротив которой проставляется номер, время получения и фискальный признак чека. При помощи квалифицированной ЭЦП нужно подписать и отправить данный отчет.
- Для синхронизации деятельности с ОФД в личном кабинете на сайте оператора следует ввести данные о зарегистрированном оборудовании.
- Делается пробный платеж. Если чек сформируется верно, то подключение онлайн-кассы успешно состоялось.
Если боитесь ошибиться, устанавливайте аппарат при поддержке профессионалов «Реноме».

Согласно новым требованиям законодательства пригодными к работе являются те кассы, которые занесены в гос. реестр на сайте ФНС РФ.
К главным требованиям к устройствам относится:

наличие функции автоматического сохранения и передачи информационных данных по продаже оператору фискальных данных;
в обязательном порядке каждому клиенту должен печататься или высылаться по почте чек;
согласно новому закону, все кассы должны обладать функцией выхода в Интернет. Для этого они оснащены Ethernet-портом и вмонтированным GPRS или же Wi-Fi модемом.
Все новые кассы должны быть зарегистрированы на сайте ФНС в личном кабинете предпринимателя, при этом обращаться в налоговую службу вовсе не обязательно.