Как не попасть на штраф? Новые требования к чекам с 1 сентября 2025 изменят работу с кассами.

С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу новые правила оформления кассовых чеков, утвержденные Федеральной налоговой службой (ФНС). Эти изменения затронут всех, кто использует онлайн-кассы, включая организации и ИП. Разбираем ключевые нововведения, включая обязательные теги, и возможные штрафы за их несоблюдение.

Чего именно коснуться нововведения?

Согласно Приказу ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@, в чеке должны появиться:

Обязательные реквизиты:

• Наименование валюты операции («рубль», «RUB»)
• Курс валюты (для операций в иностранной валюте)
• Сумма НДС в иностранной валюте
• Уточненный формат ставки НДС («20/120» вместо «20%»)

Новые обязательные теги:

1. Тег 1262 — признак агента (для платежных агентов, банковских платежных агентов)
2. Тег 1226 — код товарной номенклатуры (ТН ВЭД)
3. Тег 1222 — код страны происхождения товара
4. Тег 1224 — номер таможенной декларации (для импортных товаров)
5. Тег 1225 — сумма акциза (для подакцизных товаров)

Эти теги должны передаваться в ФНС вместе с данными о продаже. Особое внимание нужно уделить товарам, подлежащим маркировке — для них набор тегов будет расширенным.

Также изменятся требования к печати бумажных чеков

Согласно источнику, вводятся строгие стандарты:

• Высота символов — ≥ 2 мм
• Интервалы между строками — ≥ 0,5 мм
• Контрастность печати — ≥ 40%
• QR-код — ≥ 20×20 мм (должен занимать ≥20% площади чека)

Какие предусмотрены штрафы за нарушения

Согласно ст. 14.5 КоАП РФ:

Налоговая служба может выявить нарушения во время контрольных закупок или по обращениям покупателей, которые заметят мелкий или плохо читаемый шрифт в чеке.

Что делать бизнесу?

1. Обновить ПО кассы для поддержки новых тегов
2. Проверить базу товаров на наличие необходимых кодов (ТН ВЭД, страны происхождения)
3. Настроить интеграцию с маркировочными системами (для подакцизных товаров)
4. Провести тестовые прогоны чеков до 1 сентября

Вывод

Новые требования существенно ужесточают контроль за розничными операциями. Особое внимание следует уделить корректному заполнению тегов — их отсутствие или ошибки могут привести к блокировке кассы. Рекомендуем заранее провести аудит оборудования и бизнес-процессов.

Компания-Реноме готова предложить кассовое оборудование под ключ. Мы подберем устройство, соответствующее потребностям вашего бизнеса и новым законодательным требованиям. Выполним все необходимые настройки и интеграции с сервисами, которые вы используете. Мы также предоставим техническую поддержку, протестируем оборудование и проверим все обновления.